Bu Gizlilik Politikası, Cep Merkezi’nin (“Şirket”, “biz”, “bizim” veya “Cep Merkezi”) Cepmerkezi.com.tr alan adı ve ona bağlı dijital kanallar üzerinden sunulan ürün ve hizmetleri (topluca “Hizmet”) kullanırken kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde nasıl işlendiğini açıklar. Hizmeti kullanmakla bu Politika’yı okuduğunuzu kabul etmiş olursunuz. 1) Kapsam ve Tanımlar Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Veri Sorumlusu: Cep Merkezi, kişisel verilerinizin işlenme amaç ve vasıtalarını belirler. Hizmet: Cepmerkezi.com.tr ve ilişkili alt sayfalar, formlar, destek kanalları, kampanya ve bildirim altyapıları. 2) İşleme İlkeleri ve Hukuki Dayanaklar Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenir. Başlıca hukuki dayanaklarımız: Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c), Meşru menfaat (m.5/2-f), Açık rıza (m.5/1) gereken haller, Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) kapsamında zorunlu işlemler. 3) Hakkınızda Topladığımız Kişisel Veriler Aşağıdaki kategorilerde veriler işlenebilir (hepsi her kullanıcı için zorunlu değildir): A) Kullanıcı/İletişim Verileri Ad-soyad, telefon, e-posta, işletme adı, unvan, açık adres, il/ilçe, talep/şikâyet içeriği. B) Hesap ve İşlem Verileri Hesap oluşturma/güncelleme bilgileri, abonelik/ürün tercihleri, sipariş/işlem geçmişi, destek kayıtları, form yanıtları. C) Faturalama ve Ödeme Verileri Vergi dairesi/numarası, T.C. kimlik no (gerekli ise), fatura bilgileri; ödeme aracı bilgileri (kartın maskelemiş bilgileri), tahsilat/iadeye ilişkin kayıtlar. (Tam kart verileri ödeme kuruluşu/sağlayıcı sistemlerinde tutulur.) D) Kullanım Verileri Ziyaret edilen sayfalar, özellik kullanımı, işlem tarih/saat kayıtları, cihaz ve oturum bilgileri; ürün düzenlemeleri, arama terimleri, bildirim tercihleri. E) Teknik Veriler ve Çerezler IP adresi, tarayıcı/cihaz türü, işletim sistemi, dil ayarı, bağlantı türü, uygulama/sürüm bilgisi, çerez tanımlayıcıları ve benzeri izlemler (çerez politikamız kapsamında). F) Pazarlama/Kampanya Verileri İzinli iletişim tercihleri, kampanya katılım/verim verileri, anket/çekiliş yanıtları (varsa). 4) Verilerin İşlenme Amaçları Hizmet’in sunulması, sözleşme ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi, destek ve arıza/geri bildirim takibi, Faturalama ve tahsilat işlemleri, muhasebe ve denetim faaliyetleri, Hizmet performansının izlenmesi, hata/suistimal tespiti ve güvenliğin sağlanması, Ürün ve özellik geliştirme, iş planlama, raporlama ve tahminleme, (Açık rıza veya kanunî istisnalar çerçevesinde) tanıtım, kampanya, ticari elektronik ileti süreçleri, Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, resmî makam taleplerine yanıt verilmesi, hak taleplerinin tesisi ve savunulması. 5) Verilerinizin Paylaşılması (Alıcı Grupları) Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere: Hizmet sağlayıcılar: barındırma (hosting), güvenlik, loglama, bakım, müşteri destek yazılımı, bildirim ve pazarlama altyapıları, analitik sağlayıcılar, Ödeme kuruluşları/bankalar: tahsilat ve dolandırıcılık önleme süreçleri, Hukuk/mali müşavirlik/denetim hizmetleri, Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (mevzuat gereği), İş ortakları ve grup şirketleri (varsa) ile paylaşılabilir. Bu kişiler, sözleşmesel ve teknik idari tedbirler ile sır saklama yükümlülüğü altında çalışır. 6) Saklama Süreleri ve Silme/Anonimleştirme Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Amaç ortadan kalktığında veya kanunî süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Örnek: Ticari defter ve faturalama kayıtları Vergi Usul Kanunu uyarınca asgari saklama sürelerine tabidir. 7) Yurtdışına Aktarım Barındırma, e-posta, yedekleme, analitik, bildirim gibi servislerin yurt dışı kaynaklı olması hâlinde, verileriniz KVKK m.9 kapsamındaki şartlar sağlanarak; Kurul tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkelere veya yeterli koruma bulunmayan ülkelere taahhütname/onay süreçleri ve güncel teknik-idari tedbirler eşliğinde aktarılabilir.
8) Güvenlik Önlemleri Kişisel veriler, erişim yetkisi kısıtları, parola politikaları, ağ güvenliği, şifreleme, loglama ve düzenli denetimler dahil olmak üzere uygun teknik ve idari önlemlerle korunur. Hiçbir sistemin %100 güvenli olmadığını hatırlatır, kullanıcılarımıza güçlü parolalar kullanma ve hesabı paylaşmama gibi temel güvenlik tedbirlerini tavsiye ederiz. 9) Çocukların/Gençlerin Korunması (Yaş Sınırı) Hizmet, 18 yaşından küçük kişilere yönelik değildir. 18 yaş altı kişisel veriler bilerek toplanmaz; tespit edilmesi hâlinde makul sürede silinir veya hesap kapatılır. 10) Haklarınız (KVKK m.11) Şirkete başvurarak; Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse bilgi talep etme, İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içi veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Verilerin eksik/yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmesini/yok edilmesini isteme, Düzeltme/silme taleplerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Meşru menfaat kapsamında işleme faaliyetlerine itiraz etme, Zarar doğması hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvuru Yöntemleri Başvurularınızı, kimliğinizi tevsik edecek bilgilerle birlikte Şirket’e yazılı olarak veya KVKK’da öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. 11) Ticari Elektronik İletiler Tanıtım, kampanya ve bilgilendirme amaçlı ileti gönderimleri için onay alınır. Onay, her zaman ücretsiz olarak iptal edilebilir (iletilerdeki ret mekanizması veya aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden). 12) Çerezler ve Benzeri Teknolojiler Sitemizde zorunlu, işlevsel ve performans/analitik çerezler kullanılabilir. Ayrıntılar ve yönetim seçenekleri için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir; bazı çerezlerin kapatılmasının deneyiminizi etkileyebileceğini not ederiz. 13) Politika’daki Değişiklikler İş süreçlerimiz veya mevzuat değişiklikleri nedeniyle bu Politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler, sitede duyuru veya uygun iletişim kanallarıyla bildirilir. En güncel sürüm, Cepmerkezi.com.tr üzerinde yayımlanan sürümdür. 14) Veri Sorumlusu ve İletişim Veri Sorumlusu: Cep Merkezi (“Şirket”) Genel Müdürlük Adresi: MERKEZ MAH. ŞAMLI SK. YILDIZLAR İŞ MERKEZİ NO: 23, İÇ KAPI NO: 27, AVCILAR / İSTANBUL Telefon: 0850 304 9332 E-posta: (tercih ettiğiniz resmi KVKK başvuru e-postasını iletmenize göre eklenecektir) Mersis/Unvan: (hukuki unvan ve MERSİS no varsa ekleyelim) Başvurular KVKK Başvuru Usul ve Esaslarına uygun yapılmalıdır. Gerekli form/kanallar (e-posta/posta/KEP) talebiniz üzerine ayrıca paylaşılabilir.